О том, насколько важны печати и штампы для современного бизнесмена, мы можем и не говорить. В печатях и штампах нуждаются все деловые люди, от частного предпринимателя, только вчера начавшего свое дело, до солидного государственного учреждения, включая властные структуры самого высокого ранга.
В делопроизводстве печати, штампы, факсимиле – основные инструменты для заверения и идентификации документов любого порядка.
Процессы ведения бизнеса и делопроизводства расширили сферу применения печатей и штампов. И сегодня обладателями этих инструментов являются не только госучреждения, производственные и финансовые компании, но и малые предприятия, частные предприниматели, аграрные кооперативы, общественные организации.
В зависимости от формы документа и рода деятельности коммерческой, хозяйственной или общественной организации могут применяться различные виды печатей и штампов.
В современном делопроизводстве также широко используется факсимиле – штамп, который воспроизводит оттиск оригинальной подписи официального лица, первого руководителя или индивидуального предпринимателя.